Kurumsal Tanıtım Videosu Çekimi Nasıl Planlanır?

Kurumsal tanıtım videosu çekimi, kameradan önce kâğıt üzerinde planlanır. Videoyu kimin izleyeceğini ve izledikten sonra ne yapmasını istediğinizi bir cümleyle yazamıyorsanız, çekim günü ne kadar iyi geçerse geçsin ortaya dağınık bir film çıkar. Sıra şudur: amaç ve izleyici, süre ve kullanım yerleri, senaryo, çekim listesi, çekim günü, kurgu ve teslim.

Bu yazı, bir şirketin kendisini anlatan 1–3 dakikalık ana filmi ve ondan türeyen kısa kesitleri konu alıyor. Ürün çekimi, reklam filmi ve Reels gibi formatların farkını video prodüksiyon sayfamızda ayrıca anlattık.

Videoyu kim izleyecek ve izledikten sonra ne yapmalı?

Kurumsal videoların çoğu "herkese her şeyi anlatma" isteğiyle bozulur. Aynı filmde hem yeni müşteriye, hem iş arayan mühendise, hem de yatırımcıya seslenmek mümkün değil; her biri farklı bir soruyla gelir.

Bir izleyici seçin, diğerleri için ana filmden ayrı kısa kesitler planlayın. Hedef eylem de tek olsun: "Teklif isteyin", "Fabrikamızı ziyaret edin" ya da "Açık pozisyonlara bakın". Videonun sonunda bu eylem yazılı ve sesli olarak söylenmeli.

Kurumsal tanıtım videosu kaç dakika olmalı?

Süreyi kullanım yeri belirler. Web sitesinin ana sayfasında ya da bir teklif e-postasında izlenen ana film için 1–3 dakika çoğu zaman yeterlidir; bunun ötesinde izleyicinin dikkatini tutmak için çok güçlü bir hikâye gerekir. Sosyal medya ve reklam için ana filmden 15–45 saniyelik dikey kesitler çıkarılır.

• Web sitesi ana sayfası ve hakkımızda sayfası: 1–2 dakika, yatay, altyazılı.
• Satış görüşmesi ve teklif e-postası: 2–3 dakika, süreç ve referans iş ağırlıklı.
• LinkedIn ve Instagram: 15–45 saniye, dikey, ilk 2 saniyede görsel bir kanca.
• Fuar ekranı: sessiz izlenecek şekilde, döngü hâlinde, yazı ve görüntüyle anlatan bir kurgu.
• İşe alım: 60–90 saniye, çalışanların kendi sözleriyle.

Dikey kesitler sonradan yatay görüntüden kırpılabilir, ama kadraj buna göre çekilmediyse konuşan kişinin başı ya da ürün kadrajdan çıkar. Bu yüzden hangi kesitlerin dikey kullanılacağını çekimden önce bilmek gerekir. Dikey formatın neden ayrı düşünülmesi gerektiğini dikey video yazımızda anlattık.

Senaryo çekimden önce nasıl yazılır?

Senaryo, ekranda ne görüneceğini ve aynı anda ne duyulacağını yan yana yazan iki sütunlu bir belgedir. Kurumsal videoda üç yaygın yapı var.

Seslendirme ile anlatım

Profesyonel bir dış ses şirketi anlatır, görüntüler bunu destekler. Kontrolü en kolay yapıdır; metin önceden onaylanır, çekimde kimsenin kamera karşısında konuşması gerekmez. Dezavantajı, kolayca "herkesin videosu" gibi durmasıdır.

Röportaj ile anlatım

Kurucu, üretim müdürü ya da bir müşteri kendi cümleleriyle konuşur. Daha inandırıcıdır, ama kurgu süresi uzar ve kamera karşısında rahat olmayan biri videoyu zayıflatabilir. Soruları önceden verin, cevapları ezberletmeyin; ezber cevap kamerada hemen anlaşılır.

Bir günün ya da bir işin hikâyesi

Bir siparişin gelişinden teslimine kadar olan yolculuk, ya da sabah vardiyasının başlangıcı gibi tek bir akış takip edilir. Sanayi ve hizmet firmalarında en iyi sonucu veren yapı genellikle budur, çünkü izleyici süreci kendi gözüyle görür.

Hangi yapıyı seçerseniz seçin, senaryoda şu üç şey yazılı olmalı: açılıştaki ilk 5 saniyede ne görüneceği, videonun tek ana mesajı ve kapanıştaki çağrı. Senaryo onaylanmadan çekim tarihi kesinleştirilmemeli.

Çekim günü için neler hazırlanmalı?

Çekim günü pahalıdır, çünkü ekip, ekipman ve şirket içindeki herkesin zamanı aynı anda harcanır. Hazırlığın amacı, o gün hiç kimsenin "şimdi ne çekiyoruz" diye sormamasıdır.

1. Çekim listesi: her sahnenin yeri, saati, kimlerin orada olacağı ve hangi açıdan çekileceği.
2. Mekân kontrolü: ışık hangi saatte iyi, gürültü var mı, makineler çalışırken ses kaydı yapılabilir mi.
3. Konuşacak kişilerin hazırlığı: sorular birkaç gün önce gönderilir, kıyafette küçük desen ve logo dışı yazılardan kaçınılır.
4. İzinler: görüntüye girecek çalışanlardan ve müşterilerden yazılı onay. Kişinin görüntüsü kişisel veri sayılır; KVKK açısından bu onayı yazılı almak sonradan çıkabilecek tartışmaları önler.
5. Gizli alanlar: fabrikada çekilmemesi gereken makineler, ekranlar, müşteri adları, plaka ve belgeler önceden belirlenir.
6. İş güvenliği: üretim alanında çekim yapılacaksa ekip baret, yelek ve gerekli eğitimle girer; çekim için güvenlik kuralı esnetilmez.
7. Drone: havadan çekim isteniyorsa, çekim ekibinden insansız hava aracı kaydı ve uçuş izni konusunu nasıl yönettiğini sorun.

Çekim ve kurgu ne kadar sürer?

Süre büyük ölçüde onay hızına bağlıdır. Aşağıdaki sıra, tek lokasyonda çekilen 1–3 dakikalık bir kurumsal film için tipik akıştır; çok lokasyonlu ya da animasyon içeren işlerde her aşama uzar.

Revizyonları toplu verin. Beş farklı kişiden gelen beş ayrı e-posta, aynı sahneyi beş kez değiştirtir. Şirket içinde tek bir kişi geri bildirimleri toplayıp tek listede iletmeli.

Video çekimi fiyatını ne belirler?

Kurumsal video fiyatı tek bir kalemden değil, gün ve kişi sayısından oluşur. Teklifleri karşılaştırırken aşağıdaki kalemlerin her birinin dahil olup olmadığına bakın.

• Çekim günü sayısı ve lokasyon sayısı
• Ekip büyüklüğü (yönetmen, kameraman, ışıkçı, ses kaydı)
• Ekipman (ikinci kamera, gimbal, ışık seti, drone)
• Senaryo yazımı ve seslendirme
• Kurgu, renk düzenleme ve hareketli grafik
• Müzik lisansı
• Revizyon hakkı sayısı
• Dikey ve kısa kesitlerin sayısı

Bir teklifte "kurgu dahil" yazması yetmez; kaç revizyon turu olduğu ve kesitlerin ayrıca ücretlendirilip ücretlendirilmediği yazılı olmalı. Hizmet sözleşmelerinde neyin yazılı olması gerektiğini web sitesi sözleşmesi yazısında anlattık; aynı mantık video işi için de geçerli.

Teslimde hangi dosyaları istemelisiniz?

Video bittiğinde elinizde yalnızca bir MP4 dosyası olması, bir yıl sonra küçük bir değişiklik için baştan çekim yapmak anlamına gelebilir. Teslim listesini işin başında yazdırın.

• Ana film, yüksek çözünürlükte ve web için sıkıştırılmış iki ayrı dosya
• Dikey ve kısa kesitler, her platformun oranında
• Altyazılı ve altyazısız versiyonlar, ayrıca altyazı dosyası (SRT)
• Müzik lisansının belgesi ve kullanım kapsamı (reklamda kullanılabilir mi?)
• Ham görüntüler ya da en azından seçilmiş ham görüntüler
• Logo animasyonu ve grafiklerin kaynak dosyaları

Müzik lisansı özellikle önemlidir. Ücretsiz sanılan bir müzik, video reklamda kullanıldığında telif bildirimiyle sesi kapatılabilir. Logonuzun animasyonda bozulmadan kullanılabilmesi için vektör dosyasının elinizde olması gerekir; bunun neden önemli olduğunu logo tasarım sayfamızda anlattık.

Kurumsal videoda en sık yapılan hatalar neler?

• Açılışta 10 saniye boyunca logo animasyonu ve drone görüntüsü. İzleyici henüz neden izlediğini bilmiyor.
• Tüm yöneticilerin sırayla konuştuğu, kimsenin bir şey göstermediği video.
• "Kaliteli, güvenilir, müşteri odaklı" gibi her firmanın kullandığı sıfatlar. Bunun yerine bir kalite kontrol adımını gösterin.
• Ses kaydının ihmal edilmesi. Görüntü vasat olsa da izlenir, ses kötüyse izleyici çıkar.
• Videonun yalnız YouTube'a yüklenip unutulması.

Video yayınlandıktan sonra ne yapılmalı?

Video bir kez yayınlanıp bırakılacak bir dosya değil, satış ve pazarlama malzemesidir. Ana filmi web sitenizin ana sayfasına ve ilgili hizmet sayfalarına koyun; sanayi firmalarında ürün sayfasında süreci gösteren kısa bir video, teknik metni okumayan satın almacıya da ulaşır. Bu konuyu sanayi firmaları için web sitesi yazımızda açtık.

Kısa kesitleri birkaç haftaya yayarak sosyal medya takviminize ekleyin, en iyi izlenen kesiti reklamda deneyin. Organik paylaşım ritmini sosyal medya yönetimi, reklamdaki kullanımını Meta reklam yönetimi sayfalarımızda anlattık. Satış ekibinin teklif e-postalarına video bağlantısı eklemesi de çoğu zaman unutulan, ama en ucuz dağıtım kanalıdır.

Kendi tanıtım filminizi planlıyorsanız, amaç ve izleyiciyi birlikte netleştirmek için bize yazabilirsiniz. Pendik Kurtköy'deki ofisimizde video ekibimizle birlikte çalışıyoruz.